Was muß im jährlich abzugebenden Rechenschaftsbericht jedes einzelnen Genehmigungsinhabers der Arge HeLep an Informationen zu finden sein? (Aktualisierte Version gemäß dem Rahmenvertrag von 2005 und den Umstellungen 2011/2012 zwischen Ministerium/Fena und Arge beziehungsweise FLAGH)

Zukünftig sind die (möglichst in „Natis“-Format abgefaßten) Dateien mit den Beobachtungsdaten (Artnamen, Anzahl, Funddaten, alles gemäß der Anleitung zu den Erhebungsbögen) der wichtigste Anteil der alljährlichen Berichts jedes einzelnen Genehmigungsinhabers der Arge HeLep. Alternativ können auch die sachgerecht und vollständig ausgefüllten Erhebungsbögen (Download siehe hier) die Funktion des individuellen Jahresberichts erfüllen. — Für Details siehe die Anleitungen dazu. Dazu kommt in jedem Fall noch eine kurze Zusammenfassung als Text (siehe unten), damit die Sprecher ohne große Datenauswertung sofort den Gesamtjahresbericht für die Arge HeLep zusammenstellen können.

• Alle Beobachtungen des vergangenen Jahres als „Natis“-Datei per E-Mail oder auf Diskette oder CD; die Datenerfassung bitte nur mit der Standard-Artenliste der Arge für „Natis“ und gemäß den Erläuterungen dazu (siehe Erhebungsbogen-Anleitungen und Dokumentation zur Standardartenliste).

• Alle Beobachtungen des vergangenen Jahres als hand-(oder maschinen-)schriftliche Eintragungen auf den vollständig ausgefüllten Erhebungsbögen  (unbedingt die Anleitung beachten!) auf Papier.

(Nur in echten Notfällen von Krankheit, Reise etc.!)

muß bis spätestens zum 31. Januar des Folgejahres eine kurze schriftliche Tabelle an die Arge HeLep (per Adresse Dr. Wolfgang A. Nässig, Entomologie II, Senckenberg, Senckenberganlage 25, D-60325 Frankfurt am Main; E-Mail: wnaessig [ät] senckenberg [Punkt] de) geschickt werden, die mindestens die folgenden Angaben umfaßt:

Dies dient als Grundlage für den Gesamtbericht der Arge HeLep, der Anfang jedes Jahres durch einen der Sprecher der Arge HeLep (im Regelfall durch W. A. Nässig) abgegeben werden muß.
 
• Wichtig: Auch wenn ein beauftragter Mitarbeiter wegen Arbeitsüberlastung oder aus anderen Gründen im Berichtsjahr keine Daten erhoben hat, keine Beobachtungen und Fänge durchgeführt hat, muß er dennoch zumindest einen Kurzbericht bis zum 31. Januar abgeben, der ebendiese Minimalaussage umfaßt.

Bitte erleichtern Sie den Sprechern die Arbeit, indem Sie folgende Regeln beachten:
• Wenn dabei ein Fundort erstmals an die Arge gemeldet wird, sollte dabei eine Fotokopie einer Topographischen Karte (am besten eine TK 25, notfalls auch eine TK 50, mit der Blattnummer) mit dem eingezeichneten Fundort beigegeben werden, oder auch schon gleich die zuverlässig und exakt ermittelten Gauß-Krüger-Koordinaten des Fundortes mit der Angabe des Unschärferadius. Diese Angaben sind in der Fundortdatei von „Natis“ für die Eingabe der Daten über die Falter unverzichtbar! (Für Details zu diesem Punkt bitte die Anleitungen lesen oder  Andreas Lange kontaktieren.)
• Wenn eine Weitergabe der Fundortangaben an Stellen außerhalb der Arge HeLep oder der Naturschutzbehörden nicht gewünscht ist (beispielsweise wegen besonders empfindlicher Fundorte und Arten, die einer besonderen Geheimhaltung bedürfen), dann muß das schon zu diesem Zeitpunkt angegeben werden.

 

Der eigentliche Zweck der Arbeit der Arge HeLep ist jedoch die Erhebung von Daten zum Vorhandensein von den und ökologischen Angaben über die Schmetterlingsarten in Hessen. Es ist also wichtig, daß diese Daten der Mitarbeiter der Arge auch den Weg zur Auswertung durch die Arge finden. Wenn diese Daten nicht termingerecht abgegeben werden, kann die Genehmigung erlöschen oder eine Verlängerung durch den Genehmigungserteiler versagt werden!

Es kann nicht jeder Bearbeiter für eine Familie (sei es für die „Roten Listen“ oder für die faunistischen Gesamtbearbeitungen und Gefährdungseinschätzungen) alle Arge-Mitarbeiter persönlich aufsuchen und dort die Sammlungen selbst auswerten. Deswegen sind wir auf die freiwillige Mitarbeit der Faunisten in Hessen angewiesen.

Man kann beispielsweise überarbeitete Auszüge aus seinen Tagebüchern oder Kopien der schriftlichen Protokolle, die man bei den einzelnen Licht- und Köderfängen oder Tagesexkursionen angefertigt hat, bevor die neuen Erhebungsbögen im September 2005 zur Verfügung standen, abgeben. Nachträge (beispielsweise erst viel später über eine Genitaluntersuchung nachdeterminierte Belege) können jederzeit nachgemeldet werden, genauso Korrekturen und Richtigstellungen.

(Wie ein solches Protokoll aussehen könnte, siehe hier als ein Beispiel.)
 

• Die drei hessischen ONB bitten darüber hinaus im Grundsatz um die schnelle, direkte Weiterleitung von Angaben über Besonderheiten wie
• dem Erst- oder Wiedernachweis von für ausgestorben gehaltenen oder hochgradig gefährdeten Arten,
• dem Vorkommen von besonders wertvollen Arten und Artengemeinschaften auf Biotopen, die zur Beobachtungszeit durch menschliche Eingriffe akut oder kurzfristig bedroht sind,
• oder ähnlichen bemerkenswerten Beobachtungen.
Diese Beobachtungen werden am besten an die Sprecher der Arge gemeldet, die es an die zuständige ONB weiterleiten, oder zumindest bitten die Sprecher um entsprechende Information, wenn eine solche Beobachtung direkt an ein RP gemeldet wurde.

• Zu noch existierenden Problemen mit der momentanen „Natis“-Version siehe hier. Die individuelle Dateneingabe sollte aber trotzdem bereits — soweit möglich — in „Natis“ erfolgen.

Im Zweifelsfall bei Andreas Lange nachfragen (Tel. und Fax 0 61 24/72 61 45)!

• Wir bitten außerdem jeden Mitarbeiter der Arge HeLep, der im Berichtsjahr eine

Fachpublikation über Schmetterlinge

herausgebracht hat, der Arge einen Sonderdruck oder eine Fotokopie (oder wenigstens das genaue Zitat) davon zur Verfügung zu stellen. Dies betrifft nicht nur Publikationen über hessische Schmetterlinge, sondern wir bitten darum, auch außerhessische Publikationen zu erhalten. Diese Publikationen werden einerseits im Jahresbericht der Arge HeLep an die ONB weitergemeldet, andererseits stehen sie im Rahmen der Sektionsbibliothek Entomologie II am Senckenberg-Museum auch jedem Mitarbeiter der Arge offen.

Die Weitergabe der von uns freiwillig und unentgeltlich erhobenen faunistischen Daten an unbeteiligte Dritte, insbesondere eine kommerzielle Nutzung dieser Daten durch Gutachter, Planerbüros oder ähnliche Institutionen ist sowohl nach dem hessischen Verwaltungsrecht (an das die Oberen Naturschutzbehörden gebunden sind; gemäß den Gesprächen der FLAGH mit den ONB im Dezember 1998) als auch nach den Übereinkünften der FLAGH und der Arge HeLep mit den ONB an den Regierungspräsidien an eine vorherige schriftliche Genehmigung durch und Vereinbarung mit dem Datenerheber und der Arge HeLep gebunden, innerhalb derer selbstverständlich je nach Einzelfall auch ein finanzieller Ausgleich für die Nutzung unserer Daten durch Dritte vereinbart werden kann.